BIDANG ORGANISASI DAN KOMUNIKASI
- PEREKRUTAN CALON ANGGOTA
Dasar pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor: 007/RAKOM-GMKI/FEB USU/MDN/VI/2025 Tentang Arah Strategi dan Kebijakan Umum Organisasi GMKI FEB USU
Dasar pemikiran : Pentingnya regenerasi anggota yang berkelanjutan demi menjaga keberlangsungan hidup organisasi dalam mencapai Visi dan Misi GMKI.
Tujuan : Menambah kuantitas anggota GMKI Koms. FEB USU untuk menjaga keberlangsungan hidup organisasi.
Sasaran : Bertambahnya kuantitas anggota GMKI Komisariat FEB USU.
Metode :
- Pendekatan Personal
- Sosialisasi GMKI
- Ibadah Penyambutan Mahasiswa Baru
Frekuensi : 1. Pendekatan Personal dilaksanakan sepanjang keperiodean.
- Sosialisasi GMKI dilaksanakan minimal 2 kali sepanjang keperiodean.
- Ibadah Penyambutan Mahasiswa Baru dilaksanakan 1 kali sepanjang keperiodean.
Waktu pelaksanaan : 1. Pendekatan Personal dilaksanakan sepanjang keperiodean.
- Sosialisasi GMKI I Minggu II September 2025.
- Sosialisasi GMKI II Minggu III September 2025.
- Penyambutan mahasiswa baru Minggu II September 2025
Indikator : Kuantitas : Jumlah anggota baru yang direkrut minimal 36 orang.
Kualitas : 1. 70% dari peserta penyambutan mahasiswa baru menikmati rangkaian kegiatan dilihat dari kuesioner.
- Terlaksananya Sosialisasi sebanyak 2 kali sepanjang keperiodean
- Sebanyak 18 orang maper baru aktif dalam mengikuti program komisariat (kehadiran 40%)
Pelaksana : Pengurus Komisariat (Cq : Waket Orkom)
Taksasi Biaya : Rp 700.000,-
Skala Prioritas : Primer
- PEMAHAMAN KONSTITUSI
Dasar pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor: 007/RAKOM-GMKI/FEB- USU/MDN/VI/2025 tentang Arah Strategi dan Kebijakan Umum Organisasi GMKI FEB USU
Dasar pemikiran : Pentingnya pemahaman konstitusi sebagai aturan dasar yang bersifat mengikat serta menumbuhkan kesadaran akan motivasi pokok dan nilai-nilai GMKI bagi seluruh anggota GMKI Koms. FEB USU
Tujuan :Meningkatkan pemahaman konstitusi anggota GMKI Koms.FEB USU sebagai aturan dasar serta sadar akan motivasi pokok dan nilai-nilai GMKI.
Sasaran : Anggota GMKI Koms. FEB USU memahami konstitusi serta sadar akan motivasi pokok dan nilai-nilai GMKI.
Metode :
- Pemutaran video kreatif
- Pemaparan Materi
- Tanya Jawab
- Studi kasus
- Post-test
- Kuesioner
Frekuensi : Dilaksanakan sebanyak 4 kali.
Waktu pelaksanaan :
– Minggu ke III November 2025
– Minggu ke I Desember 2025
– Minggu ke IV Februari 2026
– Minggu ke II Maret 2026
Indikator : Kuantitas : Jumlah anggota yang hadir minimal 35 orang.
Kualitas : 70% peserta yang hadir memahami materi yang diberikan dilihat dari Post-test.
Pelaksana : Pengurus Komisariat (Cq : Wasek Orkom)
Taksasi Biaya : Rp 1.688.000,-
Skala Prioritas : Primer
- MEDIA KOMUNIKASI DAN INFORMASI
Dasar pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor: 007/RAKOM-GMKI/FEB-USU/MDN/VI/2025 tentang Arah Strategi dan Kebijakan Umum Organisasi GMKI FEB USU
Dasar pemikiran : Perlunya Pengoptimalan teknologi informasi sebagai wadah dalam menjalin komunikasi dan penyampaian informasi yang efektif dan efisien serta media untuk mempublikasikan kreativitas anngota GMKI Koms. FEB USU.
Tujuan : Memanfaatkan teknologi digital dalam menjalin komunikasi dan penyampaian komunikasi yang efektif serta memanfaatkan media untuk mempublikasikan kreativitas anggota GMKI Koms. FEB USU.
Sasaran : Teroptimalnya penggunaan teknologi informasi dan terciptanya komunikasi yang efektif dalam mendukung kegiatan organisasi serta terpublikasinya kreativitas anggota GMKI Koms. FEB USU.
Metode : 1. Pembentukan Tim Media dan Tim Buletin Komisariat.
- Pembobotan Tim Media dan Tim Buletin Komisariat
- Pengelolaan Mading
- Pengelolaan Media Sosial (Website, Youtube, Instagram, WhatsApp, Email)
- Pertemuan PK dan anggota.
Frekuensi : 1. Pembentukan Tim Media dan Tim Buletin dilaksanakan 1 kali dalam keperiodean
- Pembobotan Tim Media dan Tim Buletin dilaksanakan 4 kali dalam keperiodean
- Pengelolaan mading dilaksanakan sepanjang keperiodean
- Pengelolaan Media Sosial dilaksanakan sepanjang Keperiodean
- Pertemuan PK dan Anggota dilaksanakan minimal 4 kali selama keperiodean
Waktu Pelaksanaan :1. Pembentukan Tim Pers Komisariat Minggu II Oktober 2025
- Pembobotan Tim Pers Komisariat Minggu II Oktober 2025.
- Pengelolaan Mading sepanjang keperiodean.
- Pengelolaan Media Sosial sepanjang keperiodean.
- Pertemuan PK dan anggota dilaksanakan minimal 4 kali dalam keperiodean.
Indikator : Kuantitas : Jumlah yang hadir dalam pertemuan PK dan Anggota minimal 35 orang.
Kualitas : 1. Terbentuknya Tim Pers Komisariat
- Terlaksananya keseluruhan pembobotan Tim Pers Komiriat
- Terkelolanya Mading Komisariat
- Terkelolanya Media Sosial Momisariat
- Terlaksananya Pertemuan PK dan Anggota minimal 4 kali selama Keperiodean
- Terbitnya Buletin minimal 3 kali
Pelaksana : Pengurus Komisariat (Cq: Biro Komunikasi)
Taksasi Biaya : Rp 3.900. 000
Skala Prioritas : Primer
- PENDATAAN DAN PENGELOLAAN ORGANISASI
Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor: 007/RAKOM-GMKI/FEB-USU/MDN/VI/2025 Tentang Arah Strategi dan Kebijakan Umum Organisasi (AS-KUO) GMKI FEB USU
Dasar Pemikiran : Perlunya Pengoptimalan pendataan, Penataan serta Pengelolaan Potensi Organisasi dengan memanfaatkan Teknologi dan Informasi guna mendukung jalannya kegiatan organisasi.
Tujuan :Mendata serta mengelola seluruh potensi organisasi memanfaatkan teknologi dan informasi guna mendukung jalannya kegiatan organisasi.
Sasaran : Terdata dan terkelolanya potensi organisasi untuk mendukung jalannya kegiatan organisasi.
Metode : 1. Pendataan dan Pengelolaan Inventaris komisariat
- Pembaharuan Database Komisariat
Frekuensi : Sepanjang keperiodean
Waktu Pelaksanaan : Sepanjang keperiodean
Indikator : Kuantitas: – Terdatanya anggota biasa sebanyak 90% dan anggota luar biasa sebanyak 80% (terhitung mulai dari maper 2002-2019) dalam bentuk softcopy.
Kualitas: -Terwujudnya Pendataan dan Terkelolanya seluruh inventaris komisariat
-Terpublikasikannya databse dan koleksi buku komisariat pada website komisariat
Pelaksana : Pengurus Komisariat (Cq: Biro Organisasi)
Taksasi Biaya : Rp 50.000
Skala Prioritas : Primer
